"Prós" e "Contras" das 65 melhores ferramentas gratuitas para freelancers

Seja você um designer freelancer, desenvolvedor de software, blogueiro, escritor ou profissional de marketing, você encontrará a necessidade de usar uma diversidade de ferramentas para resolver seus problemas. A maioria dessas ferramentas também possui versões pagas, mas você deve verificar se vale a pena pagar pelos recursos extras.

Sabemos que as ferramentas de um freelancer nem sempre são gratuitas. Por isso, decidimos fazer uma lista das melhores ferramentas gratuitas para freelancers e usuários individuais.

Testamos e escolhemos minuciosamente os aplicativos mais úteis das categorias mais populares e exibimos nossas próprias escolhas. Para facilitar a decisão de qual ferramenta testar, analisamos os aspectos positivos e negativos de cada ferramenta.

Se você estiver procurando por ajuda, aqui está a nossa lista das melhores ferramentas gratuitas para freelancers (clique em cada categoria para pular diretamente para ela):

  • Gerenciamento de tarefas e projetos
  • Rastreamento de tempo
  • Edição de imagem
  • Prototipagem
  • Escrita
  • Marketing
  • Organização
  • Compartilhamento e armazenamento de arquivos
  • Faturamento e Despesas
  • Pagamentos
  • Comunicação com o Cliente
  • Contratos

Gerenciamento de tarefas e projetos

As ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos podem ajudá-lo a organizar suas tarefas pessoais ou relacionadas ao trabalho. Isso garantirá que você esteja em dia com todos os prazos de suas tarefas, clientes e entregas de projetos.

Nossa escolha: Paymo

Aplicativo de gerenciamento de projetos com recursos de rastreamento de tempo e faturamento que suportam a entrega do projeto do início ao fim.

Prós:

  • fácil de usar
  • módulo de contabilidade
  • relatórios de quadro de horários
  • Kanban boards
  • aplicativos para computador e dispositivos móveis para rastreamento de tempo
  • Extensão Adobe CC
  • compartilhamento de arquivos
  • suporte comunitário gratuito

Contras:

  • o plano gratuito permite apenas que os usuários criem até 3 faturas
  • apenas 1 GB de armazenamento para as contas gratuitas
  • sem gerenciamento avançado de tarefas para o plano gratuito
  • integrações disponíveis apenas com planos pagos

Todoist

Crie listas de tarefas e tarefas para organizar seu trabalho diariamente.

Prós:

  • interface clara
  • simples de usar
  • disponível em todos os dispositivos
  • funciona offline
  • integrações com ferramentas como Google Drive, Dropbox, Slack e mais
  • tarefas recorrentes e recursos de colaboração estão incluídos no plano gratuito

Contras:

  • sem etiquetas com a versão gratuita
  • gráficos de produtividade apenas com contas Premium
  • sem lembretes automáticos para usuários gratuitos
  • somente membros Premium podem criar seus próprios modelos de projeto e visualizações de tarefas personalizadas
  • nenhum backup automático para a versão gratuita

Trello

Gerenciamento de projetos baseado em Kanban para indivíduos e equipes.

Prós:

  • fácil de usar e adicionar novos membros
  • layout simples
  • placas, listas, cartões, listas de verificação ilimitadas, adicionar anexos
  • colaboração em tempo real com membros ilimitados da equipe
  • disponível em todos os dispositivos
  • integrações com ferramentas como Gmail, Google Drive, Salesforce, Evernote e outros

Contras:

  • sem recursos avançados
  • nenhuma opção de exportação para o plano gratuito
  • muitas cartas e colunas podem deixar seu tabuleiro bagunçado
  • apenas 1 Power-Up / board com o plano gratuito
  • usuários gratuitos podem anexar arquivos apenas com um limite de até 10 MB
  • você não tem muito controle sobre a segurança, pois a criptografia de dados em repouso, a autenticação de dois fatores e outras configurações de privacidade personalizadas estão disponíveis apenas com planos pagos

Wunderlist

Gerenciamento de tarefas baseado em nuvem que permite criar listas de tarefas e gerenciá-las facilmente.

Prós:

  • disponível em qualquer dispositivo
  • fácil de criar e compartilhar listas de tarefas
  • interface clara
  • Sincronização SSL de 256 bits
  • suporta colaboração
  • integrações úteis com ferramentas como Slack, HipChat, Zapier e mais

Contras:

  • sem geotag
  • recursos de colaboração limitados para usuários gratuitos
  • com o plano gratuito, você não obtém recursos comerciais, como o faturamento centralizado
  • opções de personalização limitadas

Any.do

Ferramenta de gerenciamento de tarefas para organizar suas atividades diárias pessoais ou relacionadas ao trabalho e para ajudá-lo a melhorar sua produtividade.

Prós:

  • fácil de criar tarefas e subtarefas
  • interface amigável
  • recurso de revisão diária
  • empurrar lembretes
  • gravação de voz

Contras:

  • sem recursos avançados
  • poucas integrações
  • colaboração limitada para usuários gratuitos
  • a conta gratuita permite anexar arquivos de até 1,50 MB
  • se você quiser usá-lo em mais de um dispositivo, precisará de uma conta Premium
  • o tema é personalizável apenas para usuários pagantes
  • as versões gratuitas são limitadas a 5 momentos Any.do por mês

Rastreamento de tempo

Sua lista de ferramentas gratuitas deve incluir um aplicativo de rastreamento de tempo se você deseja faturar seus clientes com base no tempo trabalhado. Um rastreador de tempo pode ser emparelhado com um módulo de relatório e um recurso de contabilidade para agilizar todo o processo de faturamento.

Nossa escolha: Colheita

Uma ferramenta de rastreamento e faturamento para facilitar a entrega e o faturamento do projeto.

Prós:

  • fácil de usar
  • relatórios visuais
  • interface clara
  • disponível em todos os dispositivos
  • faturas e estimativas ilimitadas
  • alertas de orçamento do projeto
  • segurança em nível de banco
  • integrações com mais de 100 aplicativos, incluindo Xero e QuickBooks

Contras:

  • a versão gratuita pode ser usada por apenas 1 pessoa e por 2 projetos
  • você não pode fazer o upload do logotipo da sua empresa, importar dados ou anexar arquivos às faturas se você não tiver uma conta paga
  • projetos e clientes ilimitados só vêm com os planos pagos
  • todos os planos precisam pagar separadamente pelo recurso de agendamento (previsão)

Toggl

Um rastreador de tempo que vem com relatórios visuais e insights de equipe para qualquer tamanho de empresa ou freelancers.

Prós:

  • relatórios visuais e idéias
  • fácil de usar
  • interface intuitiva clara
  • disponível em todos os dispositivos, bem como em uma extensão do Chrome
  • integrações com ferramentas como GitHub e Freshbooks

Contras:

  • sem tempo para rastrear lembretes
  • nenhum módulo de contabilidade ou faturamento
  • gerenciamento de equipe limitado para usuários gratuitos
  • gerenciamento de projetos limitado para usuários gratuitos
  • usuários gratuitos recebem relatórios limitados

TSheets

Uma solução portátil de rastreamento de tempo que vem com um sistema de reconhecimento facial.

Prós:

  • projetos ilimitados
  • disponível em todos os dispositivos
  • Carimbos de data e hora de GPS
  • relatório em tempo real, pagamento e projeto
  • integrações com o Xero, QuickBooks, Gusto e outras ferramentas
  • Dados com certificação Safe Harbor e criptografia TLS

Contras:

  • nenhum módulo de faturamento ou contabilidade
  • você precisará pagar US $ 1 pela programação com planos mais altos

Temporizador de tomate

Muitos freelancers usam a técnica Pomodoro para manter sua produtividade.

Prós:

  • fácil de usar
  • interface clara
  • notificações da área de trabalho

Contras:

  • carece de recursos avançados
  • não há relatos
  • nenhum aplicativo móvel
  • não pode ser usado para faturar seu tempo

TopTal TopTracker

Para todos que trabalham no TopTal, aqui está o seu próprio rastreador de tempo. Você pode usá-lo mesmo se trabalhar em outras plataformas.

Prós:

  • fácil de usar
  • capturas de tela programadas e fotos da webcam que podem ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário
  • acompanhamento e relatórios no nível de atividade
  • totalmente grátis
  • interface clara

Contras:

  • nenhum módulo de contabilidade ou faturamento
  • nenhum aplicativo móvel

Edição de imagem

O software clássico de edição de imagens pode ser caro. No entanto, a maioria das ferramentas gratuitas é fácil de usar e fará a edição de fotos e o conteúdo visual, tornando o trabalho em menos tempo.

Nossa escolha: Canva

Ferramenta de design gráfico que permite criar facilmente conteúdo visual por meio de ações rápidas de arrastar e soltar.

Prós:

  • extremamente simples de usar
  • processo de criação rápida
  • interface do usuário limpa e intuitiva
  • muitos modelos gratuitos e elementos de design que são atualizados constantemente
  • fácil de salvar e compartilhar conteúdo
  • você pode convidar até 10 pessoas dentro do plano gratuito

Contras:

  • você não tem permissão para usar a versão gratuita para fins comerciais ou obter qualquer tipo de receita
  • sem recursos avançados
  • você ainda tem que pagar por alguns modelos e elementos de design
  • a versão gratuita não permite que você redimensione uma parte do conteúdo depois de escolher seu tamanho
  • você não pode salvar as cores da sua marca ou adicionar suas próprias fontes e logotipo com a assinatura gratuita
  • você só recebe 2 pastas gratuitas para organizar seu conteúdo

Pixlr

Editor de imagem e design on-line gratuito que permite criar conteúdo visual rapidamente (com o Pixlr Express) ou em detalhes (com o Pixlr Editor).

Prós:

  • simples de aprender e usar
  • rápido e responsivo
  • interface amigável
  • extensa lista de efeitos especiais e filtros para escolher
  • fácil de compartilhar
  • possui alguns recursos avançados, como modos de mesclagem, camadas, pincéis, curvas ou níveis
  • modo tela cheia
  • disponível em todos os dispositivos

Contras:

  • com efeitos, você não controla os detalhes da imagem
  • você precisa de uma associação para desbloquear outras transformações
  • você precisa de conexão com a Internet para usá-lo
  • anúncios se você não tiver uma associação
  • os não membros não têm acesso a determinados recursos avançados, como máscaras de pincel ou máscaras de influência

Leia a lista completa no blog Paymo.