A melhor ferramenta para intelectuais criativos que desejam fazer as coisas

Alerta de spoiler: é simples

“Máquina de escrever marrom e branca perto da lima preta” por rawpixel na Unsplash

Eu sou grande em ferramentas e sistemas. Porque eu não sou uma pessoa naturalmente organizada que pode moderar tempo e energia o suficiente para fazer tudo sem eles.

É executado na família, na verdade. Nós chamamos de Grimes Time. Grimes Time é o lugar onde as boas intenções e o mau planejamento se encontram. Isso significa que, se um Grimes lhe disser que eles vão almoçar, provavelmente não há problema em ir em frente e planejar o jantar.

E provavelmente é melhor não planejar nada até que você tenha a confirmação de que estamos na estrada.

O tempo é fluido. A energia é finita. As boas intenções nem sempre dão frutos.

Portanto, como um Grimes que sofre de um profundo caso do Grimes Time, se realmente quero fazer as coisas, preciso das ferramentas e sistemas mencionados acima.

Há uma ferramenta (e sistema) que me ajuda mais do que qualquer outra. Se você é um sonhador de cérebro direito e desorganizado como eu, acho que também o ajudará. É tão simples que me sinto meio boba escrevendo um artigo inteiro sobre isso - mas aqui vai.

Você precisa de uma lista de tarefas. Veja como fazer um.

Pegue um livro.
Escreva a data na parte superior da página (se você não usar um planejador datado).
Anote todas as coisas que você precisa ou deseja fazer hoje.
Faça o máximo possível, priorizando o que precisa ser feito antes de fazer o que deseja. (Principalmente. Às vezes você realmente precisa fazer algo que deseja, para a saúde mental, se nada mais.)
Amanhã, comece uma nova lista com as coisas que você não fez hoje.
Repetir. Repetir. Repetir.

Viu, eu te disse. Estúpido simples.

Mas fique comigo, aqui. Uma lista de tarefas (na verdade, eu a chamo de lista ta-da, porque funciona como mágica) é exatamente o que parece. Uma lista das coisas que você precisa fazer.

Nos últimos anos, usei um planejador diário barato como este. Você poderia simplesmente usar apenas um notebook comum. Eu gosto especialmente de livros de composição. Para mim, ter as datas no topo da página me ajuda a não pular dias.

A minha só tem uma página para cada dia com a data no topo e as linhas (perfeitas para fazer uma lista.) Eu chamo de meu livro Ta-Da.

Toda noite listo as coisas que preciso fazer no dia seguinte. Começo transferindo o que não fiz naquele dia. Este pequeno exercício é útil em um nível profundo, porque me dá alguns minutos para refletir sobre o que acho que preciso fazer, por que preciso fazê-lo, por que fiz ou não.

Algumas coisas que reescrevo dia após dia - como escrever (meu trabalho) ou organizar (um projeto em andamento). Anotá-los prepara meu cérebro para realmente fazê-los.

Algumas coisas eu tenho que continuar transferindo para o dia seguinte, porque ainda não as fiz. Tudo bem também. Eventualmente, farei a coisa, mesmo que seja apenas porque me sinto culpada por deixar isso por tanto tempo.

Não uso meu livro Ta-Da como planejador, embora você possa totalmente. Pessoalmente, preciso ver minha semana inteira de relance, por isso mantenho um planejador semanal. Eu também uso esses boletos diários e semanais. (Eu disse a você, preciso de vários níveis de sistemas e ferramentas. Os boletins são como uma versão finalizada da minha lista de notas. As coisas que eu realmente, realmente, realmente farei.)

Aqui está minha arma secreta para ficar com o que quer que seja.

Shaunta Grimes é escritora e professora. Ela mora em Reno com o marido, três filhos de grandes astros e um cão de resgate amarelo chamado Maybelline Scout. Ela está no Twitter @shauntagrimes e é autora de Viral Nation e Rebel Nation e do próximo romance The Astonishing Maybe. Ela é a escritora ninja original.